新生凭我校录取通知书、身份证到毕业所在中学(专升本新生到专科学校)领取考生纸质档案，到学校报到后交所在学院学生工作办公室。

由省招生办统一邮寄档案省份的新生，须到所在学院学生工作办公室核查，确定本人的档案是否已经到校。

是中共党员(含预备党员)的新生，按以下步骤转入党员组织关系：

1. 从湖南省内转入我校的新生党员，需原党组织关系所在单位通过“全国党员管理信息系统”从网上进行转接，目的地为“中共湖南农业大学××学院委员会”，无需开具纸质党员组织关系介绍信；

2.由外省转入我校的新生党员，除需原党组织关系所在单位通过“全国党员管理信息系统”从网上进行转接外，另需开具纸质党员组织关系介绍信。介绍信的抬头为“中共湖南农业大学委员会”，具体去向为“中共湖南农业大学××学院委员会”；

3.新生党员报到后，由学院将党员组织关系介绍信(有效期内)和党员档案统一审核，并办理转入手续。相关材料报组织部备案。

是共青团员的新生，，带团员档案和团员证到所在学院团委办理组织关系转移手续。